|
Sekretarz Gminy
|
Jerzy Zgoda
|
|
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
-
opracowywanie projektów zmian Regulaminu;
-
nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie;
-
przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie;
-
przestrzeganie przez pracowników przepisów prawa, w szczególności kodeksu postępowania administracyjnego;
-
podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników;
-
jakość i terminowość załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli;
-
nadzór nad opracowywaniem zakresów czynności na stanowiskach pracy;
-
nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta;
-
przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt;
-
nadzorowanie prowadzenia spraw osobowych Urzędu;
-
koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;
-
organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi;
-
zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;
-
potwierdzanie własnoręczności podpisów;
-
podpisywanie dowodów finansowo-księgowych (czeki, przelewy, rachunki, listy płac, zamówienia, umowy, zlecenia i delegacje służbowe);
-
prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia;
-
sporządzanie testamentów;
-
sprawowanie nadzoru nad stanowiskami pracy wymienionymi w schemacie organizacyjnym.
-
przestrzeganie zasad ustalonych w Regulaminie;
-
wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
|
|